Senior Purchasing and Procurement Manager/ Responsable principal achats et approvisionnements| Senegal | 2020

Chemonics seeks a senior purchasing and procurement manager to support the Reading for All program in Senegal. Reading for All is an initiative of the Ministry of National Education with USAID funding support. It aims to improve: the teaching of reading in the early grades of public primary schools and daaras; the system of reading instruction in the early grades of primary school; and the engagement of parents and communities in supporting early grade reading. This position is based in Dakar. We are looking for individuals with a passion for making a difference in the lives of people around the world.

Responsibilities include:

  • Provide management and technical supervision of all procurement operations in Dakar and the surrounding zones
  • Assist the director of operations and the deputy team leader in overseeing and implementing policies, practices, and procedures related to all aspects of procurement
  • Develop requests for proposals (RFPs) and requests for quotations for procurement
  • Respond to requests from proposers and record details of quotations
  • Contribute to the preparation of Read for All reports as needed
  • Review the procurement tracker and ensure that it is regularly updated and uploaded to Microsoft SharePoint
  • Liaise with the technical team to ensure timely procurement and review the technical team’s quarterly planning documents to ensure that all upcoming procurements are included in the procurement plan
  • Ensure high ethical standards and full compliance with Chemonics policies and procedures and USAID procurement regulations

Qualifications:

  • Possess a bachelor’s (licence) or equivalent degree
  • Minimum five years of experience performing similar tasks in a professional environment
  • A keen attention to detail and an ability to accurately document information
  • Knowledge of the processes and regulations of large donor-funded projects, particularly USAID
  • Demonstrated integrity and an initiative in learning the skills and qualifications required for this position; demonstrated leadership, versatility, and integrity
  • Proficiency in French required; proficiency in English preferred but not mandatory

Application instructions:

Please complete the application form and send your CV via the link below by February 9, 2020. https://chemonics-.formstack.com/forms/senegal_acr_recruitment

The protection of your personal data is important to Chemonics. If you are located in the European Union, please read our EU Recruiting Data Privacy Notice to learn how we process your personal data. The EU Recruiting Data Privacy Notice is available at: https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.

Chemonics is an equal opportunity/affirmative action employer and does not discriminate in its selection and employment practices. All qualified applicants will be considered for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, protected veteran status, genetic information, age, or other legally protected characteristics. Military veterans, AmeriCorps, Peace Corps, and other national service alumni are encouraged to apply.

Le programme Lecture Pour Tous est une Initiative du Ministère de l’éducation nationale financée par l’Agence américaine pour le Développement International (USAID) qui a pour objectifs d’améliorer l’enseignement de la lecture en premières années du primaire public et des daara ; d’améliorer le système de l’enseignement de la lecture en premières années du primaire et l’engagement des parents et des communautés dans le soutien de la lecture initiale.

Dans le cadre de sa mise en œuvre, Chemonics International, une société de développement international basée à Washington DC, recherche des candidats qualifiés pour les postes suivants 

Principales responsabilités :

  • Assure la gestion et la supervision technique de toutes les opérations d’approvisionnement à Dakar et dans les zones, garantissant des normes éthiques élevées et une conformité totale aux politiques et procédures de Chemonics, telles comme détaillées dans le manuel d’approvisionnement des produits de base, ainsi que les règlements d’approvisionnement de l’USAID 
  • Assiste le directeur des opérations et l’adjoint au chef d’équipe, à superviser et mettre en œuvre les politiques, pratiques et procédures relatives à tous les aspects d’approvisionnement 
  • Est responsable pour l’élaboration des demandes de propositions (demandes de devis pour les achats), répondre aux demandes des proposants, et enregistrer les détails des devis 
  • Contribue au besoin, à la préparation des rapports USAID/Lecture Pour Tous à l’USAID 
  • Passe en revue le procurement tracker et assurez vous qu’il est régulièrement mis à jour et télécharger sur le Microsoft SharePoint 
  • Assure la liaison avec l’équipe technique pour assurer une planification en temps opportun des achats ; passe en revue les documents de planification trimestriels de l’équipe technique pour s’assurer que tous les achats à venir sont inclus dans le plan d’achat,
  • Communique l’information d’une manière qui démontre une compréhension de base de la culture, les valeurs et les pratiques de USAID/Sénégal, le projet USAID/Lecture Pour Tous et Chemonics 
  • Effectue toute autre tache confiée par le directeur de fiances ou sa personne désignée

Qualifications requises :

  • Titulaire d’une licence ou équivalent 
  • 5 ans d’expérience en effectuant des taches similaires dans un environnement professionnel
  • Preuve de maturité, fiabilité, intégrité et initiative pour l’apprentissage des compétences et qualifications qui sont requis pour le poste
  • Attention aiguë aux détails et une capacité de documenter avec précision
  • Connaissance des processus et règlements des grands projets financés par les bailleurs, en particulier l’USAID
  • Maîtrise du français nécessaire ; maîtrise de l’anglais souhaitable mais non obligatoire

Pour postuler:

Veuillez compléter la demande d’emploi et envoyer votre CV via le lien ci-dessous.

https://chemonics-.formstack.com/forms/senegal_acr_recruitment

La date limite de candidature est fixée au 09 février 2020. Bien vouloir préciser le poste pour lequel vous soumettez votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés. Chemonics souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et préconise un environnement de diversité et égalité en genre.